Centralizacja rozliczenia podatku VAT sprowadza sie do wystawienia zbiorczej deklaracji VAT7 na rzecz podatnika podatku VAT (czyli organu) za dany okres rozliczeniowy. W przypadku scentralizowanego trybu pracy proces centralizacji składa się z dwóch etapów:
- Utworzenie cząstkowych deklaracji VAT‑7 dla każdej aktywnej SJO i ich zatwierdzenie,
- Utworzenie zbiorczej deklaracji VAT‑7 na podstawie zatwierdzonych deklaracji cząstkowych.
Cząstkowe deklaracje VAT‑7 tworzone są na podstawie ewidencji sprzedaży i zakupu danej SJO i zaokrąglane do 1 grosza. Ewidencja sprzedaży i zakupu obejmuje wszystkie dokumenty, które powiązane są z daną SJO (związek między dokumentem a SJO został opisany w rozdziale opisującym słownik Samorządowe Jednostki Organizacyjne).
Do utworzenia zbiorczej deklaracji VAT‑7 za dany okres rozliczeniowy muszą być spełnione następujące warunki:
- wystawione są deklaracje cząstkowe dla wszystkich aktywnych SJO,
- wszystkie deklaracje cząstkowe są zatwierdzone,
- wszystkie deklaracje cząstkowe są w tej samej wersji.
1.Tryb rozproszony
Cechą charakterystyczną trybu rozproszonego jest to, że ewidencje sprzedaży i zakupów SJO prowadzone są we własnych bazach danych. Konsolidacja rozliczeń podatku VAT wymaga, aby dla każdej jednostki została utworzona deklaracja cząstkowa, która posłuży do sporządzenia zbiorczej deklaracji VAT‑7. Potrzebna jest więc jedna specjalna baza danych, w której można tę konsolidację przeprowadzić. Będzie to baza centralna, do której będą przesyłane deklaracje cząstkowe utworzone w lokalnych bazach SJO. Jako bazę centralną można wybrać jedną z baz SJO, np. bazę urzędu gminy.
Centralizacja rozliczenia podatku VAT sprowadza sie do wystawienia zbiorczej deklaracji VAT‑7 na rzecz podatnika podatku VAT (czyli organu) za dany okres rozliczeniowy. W przypadku rozproszonego trybu pracy proces centralizacji składa się z następujących etapów:
- utworzenie cząstkowych deklaracji VAT‑7 w każdej zewnętrznej bazie danych i ich zatwierdzenie,
- wyeksportowanie cząstkowych deklaracji VAT‑7, tzn. zapisanie ich w postaci plików XML i przeniesienie do bazy centralnej,
- utworzenie cząstkowych deklaracji VAT‑7 w bazie centralnej i ich zatwierdzenie (o ile prowadzona jest w nich ewidencja sprzedaży i zakupów SJO),
- wczytanie deklaracji cząstkowych dostarczonych z zewnętrznych baz danych (importowanie deklaracji),
- utworzenie zbiorczej deklaracji VAT‑7 na podstawie deklaracji cząstkowych.
Do utworzenia zbiorczej deklaracji VAT‑7 za dany okres rozliczeniowy muszą być spełnione następujące warunki:
- wystawione są deklaracje cząstkowe dla wszystkich aktywnych SJO,
- wszystkie deklaracje cząstkowe są zatwierdzone,
- wszystkie deklaracje cząstkowe są w tej samej wersji.
Eksportowanie cząstkowych deklaracji VAT‑7 dostępne jest tylko w bazach zewnętrznych w trybie rozproszonym.